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向經營要效率,向管理要效益《怎樣做一個有效管理者》培訓報道

Oct 26, 2020

        金秋十月,在收獲的季節里,高速發展中的寧波開誠生態技術有限公司經管層在總結前三季度經營業績的同時,也在籌劃著2021年度的經營目標和管理重心,更是敏銳的認識到公司在管理方面存在的短板,并果斷做出補短板的計劃和行動。

        10月24日,公司邀請到寧波大學副教授、資深培訓師應志方,組織了題為《怎樣做一個有效管理者》的培訓,公司領導及三十多位管理干部參加了這次培訓。


        培訓當中,應老師緊緊圍繞“管理的有效性”這一關鍵主題,展開講解和互動探討。
        通過折紙游戲,讓大家充分認識到溝通在工作開展中的重要性,管理者在向下屬交辦工作時,不僅要要求準確、規則明確,下屬在接受工作指令的同時,也不能按照個人的理解和習慣去執行,否則容易造成結果不達預期的現象。
        企業管理不僅僅是決策者的事情,也需要各層級管理干部的群策群力和廣大員工不折不扣的執行,這就需要明確企業管理的目標:效率、效益、和諧。效率體現在工作過程,效益體現在最終結果,和諧則是促成效率和效益實現最大化的根本保障,而用人、授權、分錢則是企業管理中能否做到和諧的關鍵性因素。
        培訓以孫子的“將者,智、信、仁、勇、嚴也”為主線,深入探討了企業管理者應該具備的素質和有效溝通的重要性,還以提問的方式闡釋了什么是管理溝通、什么是人際關系以及有效溝通與好的人際關系的關聯性。
        培訓切合開誠公司的營運實際,拋出“管理的終極目標:多、快、好、省”思路,以精簡、干練的語言闡述了最實用的道理。
        結合每一個崗位,在實際工作中,不管是管理者分配工作時、還是員工在完成某項既定的工作任務時,不僅要知道干什么,還要明確由誰來干、在什么時間干更合適、什么場合干更高效、怎么干更容易實現、干到什么程度才算完成,而作為管理干部,更應該將工作組織開展過程中可能會碰到的各種問題前移,并做好解決突發異常的應急方案,或者出現差錯時如何發現、如何糾正、如何防止同樣的錯誤重復出現。
        凡事無絕對,管理的方式、方法也不是唯一的,面對不一樣的受眾,要采取最有效的管理手段以達成最優效果;在職能界定、崗位職責明確、工作事項、工作目標、時間節點明確的前提下,怎么做、工作流程、表單、責任人也應該明確,誰的職責范圍誰負責,誰犯錯誰承擔后果,即便出現“灰色地帶”,也應及時、充分的溝通,規范職權范圍和流程,避免扯皮、推諉的現象循環穿插在工作執行中。


        培訓老師在培訓中多次提問,不斷通過舉例、現身說法的方式讓學員們認識到:在下達任務前先與下屬做溝通或商量,讓其理解、認可,比強迫命令式的交代工作往往更有效。
        以“平衡輪圈”的管理方法,讓學員思考如何判斷影響某一目標實現的不確定因素,什么是重要因素,什么是起到決定性的關鍵因素,什么是干擾性因素,并從中發現管理的短板和急需要解決的問題。


        在“肯定”的互動中,讓學員主動去發現別人的優點,學會贊揚別人并真誠的表達出來,讓同事彼此之間了解與被了解,同時讓被肯定的人通過別人的肯定重新認識自己,也給自己以激勵、鞭策和希望,有了將工作做的更好的意愿和動力。
        在培訓的最后環節,董事長代表開誠經管委員會對參與培訓的人員及公司的所有管理干部提出期望:希望大家認真領會、運用此次培訓中吸收到的“營養”,在評價下屬工作績效的時候,不僅僅是看過程努力就夠了,還要看完成目標任務的同時,是否能夠更多的承接其他工作任務,是否更主動的幫助到身邊的同事;公司在不斷發展壯大,需要不斷涌現出能夠承擔更大責任、承接更高目標的中高層管理干部,希望公司的管理干部更多、更及時的幫助下屬盡快成長,盡早為公司創造更多價值,實現企業發展和個人成長的雙贏。


        理論與實踐相結合,學以致用才是目的,培訓是為幫助管理干部們提升管理水平;做事先做人,處理好人際關系、有效溝通,管理會更容易達到想要的效果。
        相信通過本次培訓,開誠的管理干部們能夠在今后的工作中融會貫通、更接地氣的開展工作,也會涌現出更多的、優秀的、有效的管理干部。
        培訓結束后,參加培訓的學員和培訓老師合影留念,展現了開誠大家庭凝心聚力、朝氣蓬勃的精神面貌。


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